As vantagens de terceirizar a contabilidade de pequenas e médias empresas

13 de maio de 2020 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
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As vantagens de terceirizar a contabilidade de pequenas e médias empresas

Para muitos empreendedores que possuem diferentes profissionais ajudando com várias necessidades contábeis, folha de pagamentos, tributos e financeiro, a contabilidade terceirizada é um conceito desconhecido que tende a desencadear algumas perguntas, como por exemplo, quais as grandes vantagens em entrar nesse universo de terceirizar contabilidade de pequenas e médias empresas?

Se essa pergunta também permeia o seu coração, você veio ao lugar certo. Hoje, vamos conversar um pouco sobre as vantagens de terceirizar o setor contábil para sua empresa. Então, separe nossos rotineiros minutos e relaxe! Vamos conversar!

A terceirização da contabilidade de pequenas e médias empresas libera tempo

Ao se tornar proprietário de uma empresa através de ótimas ideias, produtos que inovam ou uma expertise muito necessária para oferecer, a terceirização da contabilidade libera tempo, energia e capital para o empresário expandir seus negócios. Ao terceirizar as necessidades contábeis, tributárias, folha de pagamentos e até mesmo as funções da área financeira/tesouraria, o empresário pode programar o tempo com os aspectos essenciais que o motivaram a ser proprietário de uma empresa.

Para os empreendedores que nunca terceirizaram serviços, essa possibilidade pode levantar diversas dúvidas, principalmente em relação a setores complexos e técnicos, como a contabilidade. Mas, caso você não saiba, a terceirização contábil pode propiciar muitos benefícios.

Você sabe, exatamente, o que é a terceirização contábil?

Caso sua resposta tenha sido negativa, gostaríamos de nos redimir e retomar toda essa conversa explicando um pouco mais sobre o processo.

Também conhecida como outsourcing, a terceirização contábil ocorre quando sua empresa faz a brilhante escolha de contratar um contador autônomo, escritório ou empresa de contabilidade em vez de contar com um profissional atuando diretamente pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Ou seja, a empresa em questão não fará parte de sua empresa em si.

Essa modalidade de serviços (a partir da terceirização) promove uma situação muito interessante para o mercado: permite que os contadores se especializem e adquiram uma quantidade maior de clientes, tendo mais liberdade de prestação de serviço — ao contrário da contratação direta em que ele se limita a uma empresa. Ou seja, com a terceirização, teremos um mercado contábil cada vez mais qualificado e especializado.

O que isso pode implicar nas pequenas empresas (grandes negócios)?

Pois bem… Estamos vivendo, cada dia mais, inseridos em um mercado deveras competitivo e com uma rígida fiscalização tributária. Com isso, a contabilidade da empresa exige profissionais especializados, o que a torna cada vez mais complicada e onerosa. Por isso, ficou muito difícil para empreendedores, como você, conservarem a estrutura do negócio de acordo com suas obrigações, especialmente para as pequenas e médias empresas.

A terceirização da contabilidade para empresas apareceu para resolver esse problema. É exatamente a partir dela que a sua empresa transmitirá o controle contábil para um profissional ou equipe externa. E como a atividade é terceirizada, não há um vínculo empregatício entre as partes. Financeiramente falando, trata-se de uma ação menos onerosa e com resultados mais positivos.

De uma forma geral, você e a empresa terceirizada irão combinar as tarefas a serem realizadas e o pagamento será feito por honorários mensais, custando um valor menor para a sua empresa. Sendo especializada na função, a assessoria contábil terceirizada consegue produzir um serviço mais atualizado e com qualidade. Até então, apenas notícias boas para a sua empresa.

Podemos listar outras vantagens para o processo de terceirização da contabilidade

  1. KNOW HOW – profissionais de contabilidade terceirizados possuem clientes de vários segmentos, adquirindo experiência e muitas informações. Dessa forma, a tendência é que eles estejam mais atualizados em relação a tudo que a contabilidade pode oferecer.
  2. EFICIÊNCIA – por se tratar de um serviço especializado, opera de forma mais centrada e acentuada, focando no que realmente importa. Por tratar de diversos assuntos diferentes no dia a dia, a contabilidade terceirizada possui conhecimento para entregar soluções mais eficazes.
  3. PREOCUPAÇÃO NEGATIVA – você, enquanto empresário, já possui diversas atribuições no dia a dia e precisa manter o foco no seu negócio. Isso é muito difícil se ele tiver que se preocupar também com processos de contabilidade. Desse modo, terceirizar esse serviço é uma ótima opção para se concentrar mais no core business da empresa.
  4. ECONOMIA – o processo de terceirização contábil representa uma diminuição de custos significativa. Como não há uma relação empregatícia com os contratados, a remuneração é por serviços prestados à empresa e não por meio de salários. Outro benefício é que o empresário poupará recursos que seriam aplicados em treinamento e estrutura física, por exemplo.
  5. PASSIVOS TRABALHISTAS – para pequenas empresas, a preocupação com os passivos é uma constante. Quando a empresa terceiriza a contabilidade, ela evita passivos trabalhistas como admissão e treinamento de novos colaboradores — que demandam tempo e investimento financeiro — e até mesmo eventuais ações trabalhistas.
  6. PRODUTIVIDADE – ao invés de dispensar tempo com rotinas que não possuem relação direta com o que a empresa executa, a mesma dará atenção exclusiva às atividades próprias do seu segmento. Dessa forma, os ganhos com produtividade serão consideráveis.
  7. PRAZOS EM DIA – uma contabilidade terceirizada conta com processos internos de acompanhamento dos prazos das obrigações legais da empresa, de modo a não os perder. Além disso, as obrigações estabelecidas entre as partes são fixadas em contrato de prestação de serviços, onde normalmente existem cláusulas referentes aos atrasos.
  8. QUANDO SE TRATA DE TERCEIRIZAR A CONTABILIDADE DA EMPRESA – você precisa atentar para duas coisas: a primeira é conhecer bem o seu negócio e suas atividades; a segunda é buscar conhecimento a respeito da terceirização — como está fazendo agora. Dessa forma, será mais fácil encontrar uma empresa capaz de atender suas necessidades.

Para pequenas empresas, esses pontos podem ser cruciais para determinar o crescimento e o sucesso. Então, possivelmente, esse momento de hoje é o start para o seu caminhar mais facilitado rumo a esse tão sonhado sucesso empresarial. O que acha?

Caso queira entender um pouco mais, estamos sempre a disposição. Entre em contato!

Até a próxima!

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