No mundo corporativo, muitos empreendedores temem que informações sensíveis da empresa sejam compartilhadas com terceiros. A preocupação é válida e, para que isso não ocorra, é importante que o gestor tenha uma equipe financeira e administrativa fiel e capacitada, ainda mais na terceirização do financeiro para pequenas empresas.
Contudo, nem sempre é possível contratar profissionais com o nível de comprometimento necessário. Além disso, nem todas as empresas dispõem de verba suficiente para arcar com custos trabalhistas e previdenciários de uma grande equipe, sobretudo as empresas de pequeno porte.
Nesse caso, existe uma saída viável que tem atraído empresários de todos os ramos: a terceirização do financeiro para pequenas empresas. Delegar a gestão para uma empresa especializada pode ser a solução mais acertada para controlar os gastos, fazer a gestão do caixa e ainda criar um planejamento estratégico.
O Business Process Outsourcing, é uma ferramenta que está sendo cada vez mais usada por empreendedores que desejam investir seu tempo no desenvolvimento de estratégias que irão impulsionar o seu negócio. O BPO também está sendo procurado como forma de organizar os setores vitais da empresa, sobretudo após momentos de recessão, quando os empresários precisam colocar ordem para voltar a crescer.
Para desmistificar de vez a terceirização do setor financeiro vamos explicar como funciona o BPO e apresentar cinco benefícios comprovados para pequenas empresas.
O que é BPO
Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios em bom português, é quando uma empresa transfere para outra, no caso uma contabilidade especializada em BPO, a gestão de setores vitais do negócio.
Dessa forma, todo o controle financeiro é realizado fora da empresa contratante. A contabilidade fica responsável por gerenciar todo o fluxo de caixa, organizar contas a pagar e receber, e emitir relatórios de desempenho.
Todas as movimentações são realizadas de acordo com a legislação vigente e respeitando as boas práticas administrativas. Ao proprietário da empresa fica a tarefa de focar no desenvolvimento do negócio, contribuindo para seu crescimento no mercado.
5 benefícios comprovados da terceirização do financeiro para pequenas empresas
Mesmo as empresas que não contam com uma estrutura robusta e grande fluxo de caixa podem se beneficiar do BPO. Contratando uma contabilidade idônea, os serviços irão corresponder às reais necessidades do negócio, tornando o custo-benefício justo.
Inclusive, apostar no BPO é a forma segura de investir no fortalecimento da marca, uma vez que o empresário terá a certeza de que a gestão está sendo feita de forma adequada. Mas para ter essa garantia, é preciso contratar uma contabilidade com know-how em BPO.
Setor financeiro organizado
Em geral, empresas de pequeno porte contam com equipes multidisciplinares, que se revezam entra as diversas atividades rotineiras. E esse acúmulo de funções é uma das causas dos erros administrativos que comprometem a saúde financeira da empresa.
Já com o BPO, uma equipe especializada será responsável por manter as contas a pagar e receber em dia, fazer o balanço financeiro, armazenar comprovantes, atualizar documentos importantes, entre outros.
Todos os processos relativos ao setor financeiro serão padronizados, reduzindo as possibilidades de falhas. Com conhecimento das leis que regem o mercado e a legislação, esses profissionais se irão se encarregar de manter a empresa regularizada.
Produtividade e eficiência
Com os processos sendo realizados em outra empresa, os colaboradores irão reduzir o tempo gasto com sistematização, organização e burocracia, podendo focar no aprimoramento das suas atividades primárias. Esse dinamismo irá promover benefícios para os demais setores da empresa, garantindo maior produtividade da equipe.
Mais eficiência é sinônimo de crescimento, que por sua vez leva a uma melhora nos indicadores financeiros. Ou seja, é bem provável que a empresa se desenvolva e ganhe destaque no mercado.
Investimento
Não há dúvidas de que investir em BPO é mais vantajoso do que contratar uma equipe completa para gerenciar o setor financeiro. O processo de admissão é lento e ainda é preciso contar com o prazo de adaptação do colaborador.
Além disso, é preciso considerar os gastos com questões trabalhistas que irão onerar a empresa, como salários, FGTS, impostos, benefícios e, alguns casos, cursos de qualificação.
Ao contratar o BPO, todos os serviços serão realizados por profissionais capacitados que não estão diretamente ligados à empresa. Ou seja, o valor empenhado será baseado no escopo determinado no contrato e pelos serviços prestados e não na quantidade de funcionários.
Outra vantagem é que, com uma gestão descentralizada, é possível ter uma equipe alocada mais enxuta, reduzindo os gastos com pessoal.
Tecnologia
Montar uma estrutura completa, com softwares atualizados, nem sempre é uma alternativa viável, principalmente para empresas de pequeno porte. Com o BPO, os dados da empresa serão analisados por programas de eficiência garantida, diminuindo as chances de erros e agilizando os processos.
Além disso, contabilidades que atuam com softwares de pontas são capazes de oferecer ao empresário o gerenciamento das informações que são produzidas sobre a empresa, proporcionando confidencialidade e controle de acesso aos dados. De forma fácil, é possível obter os relatórios gerados e visualizar as análises mercadológicas.
Assessoria especializada
Contratar uma contabilidade que tenha serviço de BPO de qualidade pode ajudar a empresa a prosperar mais rapidamente. Em uma frequência a ser combinada com a prestadora de serviços, o empresário irá receber os relatórios detalhados das movimentações financeiras, entrada e saída do caixa, tendências de mercado, entre outras informações pertinentes.
Toda a análise terá como base as informações da empresa contratante, o que torna o relatório exclusivo e determinante. A partir dos dados apresentados, a tomada de decisão se torna mais ágil e assertiva com a correta identificação de possíveis problemas e oportunidades.
O serviço é seguro. Basta escolher uma contabilidade com know-how para implementar o sistema na sua empresa, desburocratizar processos e apresentar possibilidades de melhoria.
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